Közbeszerzési referens (OKJ: 543430300000000)

Közgazdaság

A közbeszerzési referens alkalmazza a közbeszerzési törvényt és a kapcsolódó jogszabályokat, továbbá figyelemmel kíséri a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott dokumentumokat (pl. ajánlások). Nyomon követi ezen jogszabályok változásait. Ismeri az Európai Közösségek közbeszerzéseket szabályozó joganyagát.

Koordinálja a közbeszerzési terv elkészítését. Összeállítja az éves statisztikai összegezést. Közreműködik a közbeszerzési szabályzat elkészítésében, illetve adott esetben az eseti közbeszerzési szabályzat összeállításában.

Megállapítja, hogy a beszerzést megvalósító szervezet a közbeszerzési törvény alanyi hatálya alá tartozik-e. Vizsgálja az adott beszerzésnek a közbeszerzési törvény hatálya alá tartozását a kivételekre is tekintettel, meghatározza a beszerzési tárgyat és az egy eljárásban megvalósítandó közbeszerzéseket.

A piaci mozgások figyelembevételével megállapítja a közbeszerzések becsült értékét az egybeszámítási szabályokra is tekintettel, meghatározza az adott közbeszerzésre alkalmazandó eljárásrendet az irányadó értékhatárok alapján. Időszakos/előzetes összesített tájékoztatót készít. Alkalmazza az összeférhetetlenségi szabályokat; összeférhetetlenségi/távolmaradási nyilatkozatot szerkeszt.

Érvényesíti a közbeszerzési eljárásban a szakértelem biztosításával szemben támasztott követelményeket, indokolt esetben kezdeményezi hivatalos közbeszerzési tanácsadó bevonását. Részt vesz a közbeszerzés tárgyának meghatározásában, a közbeszerzési
törvénynek megfelelő műszaki leírás összeállításában, a közbeszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki, gazdasági és egyéb követelmények meghatározásában.

Javaslatot tesz a közbeszerzés tárgyának megfelelő eljárási típus kiválasztására. Kiválasztja a megfelelő hirdetménytípust. Részt vesz az ajánlatkérői igényeket kifejezésre juttató elbírálási szempontrendszer kialakításában, az alkalmassági követelmények és a kizáró okok meghatározásában, a dokumentáció összeállításában, az eljárási cselekményekben ajánlatkérői oldalon, ellátja a hirdetmények közzétételéhez, illetve adott esetben a felhívás ajánlattevőknek való megküldéséhez kapcsolódó feladatokat.

Közreműködik a bírálóbizottság szabályszerű felállításában, működésének koordinálásában, részt vesz a döntés előkészítésben. Koordinálja az eljárással kapcsolatos teendőket, dokumentálja az eljárást.

Koordinálja az ajánlattevők írásbeli kérdéseinek megválaszolását, konzultációt, helyszíni bejárást szervez a felhívás szabályaival összhangban.

Bonyolítja a bontási eljárást és jegyzőkönyvet készít. Vizsgálja a beérkezett ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket és az ajánlattevőket/részvételre jelentkezőket.

Tárgyalást bonyolít, ha az eljárás során van rá lehetőség. Lebonyolítja az eredményhirdetést, összeállítja a kapcsolódó dokumentumokat (összegezést, tájékoztatókat). Közreműködik a szerződéskötés lebonyolításában. Az ajánlatkérő oldalán szükség esetén közreműködik a jogorvoslati, illetve békéltetési eljárásban.

Nyomon követi a közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződések teljesítését ajánlatkérői oldalon. Felülvizsgálja a szerződésmódosításra vonatkozó igény indokoltságát és szabályszerűségét.

Előkészíti a szerződésmódosítást, összeállítja a kapcsolódó hirdetményt. Előkészíti, bonyolítja a kiegészítő munkákra irányuló esetleges pótlólagos közbeszerzési eljárást. Összeállítja a szerződés teljesítéséről szóló tájékoztatót, megküldi közzétételre.

Ajánlattevői oldalon figyelemmel kíséri a TED adatbázisban, a Közbeszerzési Értesítőben közzétett hirdetményeket és a Közbeszerzések Tanácsa honlapját.

Javaslatot tesz az ajánlattevő tevékenységi körében kiírt eljárásokban való részvételre. A vállalkozás referencia-listáját összeállítja és gondoskodik annak napra készen tartásáról. Ajánlatkérői oldalon koordinálja az eljárásban való részvételhez szükséges dokumentumok, igazolások beszerzését.

Összeállítja az ajánlatot/részvételi jelentkezést. Ellátja az ajánlat/részvételi jelentkezés beadásával kapcsolatos teendőket. Képviseli az ajánlattevő érdekeit az eljárás teljes folyamatában. Ajánlattevői oldalon szükség esetén közreműködik a jogorvoslati, illetve békéltetési eljárásokban.

Ellátja az eljárás során az ajánlattevői oldalon jelentkező feladatokat. Irodatechnikai és multimédiás, valamint audiovizuális eszközöket kezel. Kezeli a számítógépet és perifériáit. Gondoskodik az elektronikus adatbázisok biztonságos mentéséről és archiválásáról. Prezentációs technikákat alkalmaz, használ.

Kommunikációs tevékenységet végez. Hivatalos levelezést folytat, hivatalos okmányokat tölt ki. Munkaköréhez kapcsolódó hivatalos ügyeket intéz.
Munkájához szükséges informatikai eszközöket használ. Adatbázis-, iratkezelést végez. Együttműködik a szervezet társadalmi-, gazdasági kapcsolatainak alakításában.

Figyelemmel kíséri az ajánlattevő piacainak keresleti-kínálati viszonyait és az árak alakulását. Részt vesz a fő- és alvállalkozókkal, valamint a közös ajánlattevőkkel való tárgyalásokban.

Alkalmazza a közbeszerzési és a kapcsolódó jogszabályokat, figyelemmel kíséri változásukat, azok végrehajtására javaslatot tesz. Alkalmazza a közbeszerzési vonatkozású polgári jogi alapismereteket, a közbeszerzési vonatkozású versenyjogi ismereteket.

Nyomon követi a közbeszerzések szabályozásának változását az Európai Unióban. Indokolt esetben javaslatot tesz a jogorvoslati eljárás során az Európai Közösségek Bírósága előzetes döntéshozatali eljárásának kezdeményezésére. Szükség esetén jogorvoslatokkal kapcsolatos cselekményeket végez. Iratokat, beadványokat, szerződéstervezeteket készít elő. Nyomtatványokat tölt ki. Elektronikus ügyintézést végez. On-line cégnyilvántartást kezel, CD jogtárat használ. Beadványt intéz, közbenső intézkedéseket tesz, okiratokat vizsgál.

Kötelezettségeket és követeléseket dokumentál, és az ezekkel kapcsolatos eljárásokat előkészíti.

Döntéselőkészítés során alkalmazza a makro- és mikroökonómiai ismereteket. Megítéli a mikro- és makrogazdasági folyamatok várható hatásait a piaci események alapján. Elemzi és meghatározza az árak várható alakulását a beszerzéssel érintett piac figyelembevételével. Mérleget elemez, cash-flowt számol, beszámolót elemez.

Ajánlatkérői oldalon részt vesz a pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételek meghatározásában. Ajánlatkérői oldalon részt vesz a pénzügyi, gazdasági alkalmasság meghatározásában, ajánlattevői oldalon összeállítja a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására benyújtandó dokumentumokat.

Pénzügyi szolgáltatás igénybevételére (is) irányuló közbeszerzés esetén részt vesz a közbeszerzés tárgya meghatározásában. Részt vesz az elbírálási szempontrendszer és különösen az elbírálás módszerének meghatározásában, illetve az elbírálásban.

Megfogalmazza a közbeszerzésre kötött szerződés teljesítésével összefüggő gazdasági körülményeket és feltételeket.

Ha ez a szakma érdekel, keress a Milegyek adatbázisában szereplő képzőintézmények között: